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Nombreuses sont les PME qui gèrent leurs immobilisations de façon archaïque. Vous aussi, vous connaissez peut-être les tableurs Excel volumineux, les réconciliations chaotiques avant les révisions annuelles et les sueurs froides de votre comptable lorsqu’on lui demande le détail des immobilisations en cours d’année. Résultat de cette pratique: le suivi des immobilisations devient chronophage et n’apporte que peu de valeur alors que cela pourrait être tout le contraire.
L’utilisation du capital : les actifs immobilisés
La grande majorité des entreprises sont concernées par les immobilisations dans leur gestion comptable: l’actif du bilan recense toutes les valeurs immobilisées, aussi appelées investissements. On y retrouve notamment les machines, les véhicules, le mobilier et les équipements informatiques, mais aussi parfois des valeurs immatérielles comme des brevets ou une revalorisation des salaires utilisée pour la R&D.
Une gestion plus ou moins complexe
Amortissements linéaires ou dégressifs, directs ou indirects, mensuels ou annuels, valeur d’acquisition, valeur résiduelle, revente… Les notions doivent être maîtrisées, indépendamment de la taille de l’entreprise. En effet, les auditeurs portent une attention toute particulière à contrôler si les valeurs du bilan sont correctes étant donné le cadre légal relativement restreint.
Un module des immobilisations intégré à CID ERP
Notre logiciel facilite la gestion et le suivi des immobilisations. L’utilisateur peut en tout premier lieu définir des catégories d’immobilisations. Ces dernières renseignent sur les informations nécessaires à l’automatisation:
- - Durée d’amortissement
- - Méthode d’amortissement
- - Comptabilisation (compte d’immobilisation, compte de fonds d’amortissement) et ventilation analytique
Une fois ces informations définies, il suffit de renseigner la catégorie d’immobilisation au moment de la saisie d’une facture créancier pour que CID ERP génère automatiquement une immobilisation correspondante.
Des données complètes concernant l’immobilisation centralisée en un seul endroit
Toutes les données liées à une immobilisation sont disponibles en un clic. On retrouve par exemple aisément le lien vers la facture originale d’acquisition (ou de l’écriture d’acquisition en cas de création manuelle) ainsi que les données financières comme la valeur d’acquisition, les amortissements cumulés et la valeur actuelle.
Autre fonctionnalité pratique proposée par CID: le tableau des amortissements détaille pour chaque période d’amortissement les montants amortis, les cumuls d’amortissement et l’état de la comptabilisation de ces derniers. De même, les liens vers toutes les écritures en comptabilité financière sont directement disponibles dans l’immobilisation.
Gestion automatisée des écritures comptables
Une des grandes valeurs ajoutées du module réside dans le fait que la comptabilisation automatique et détaillée de tous les amortissements d’une période se fait directement par CID ERP. De la même manière, les écritures liées à une revente ou une modification de durée d’amortissement se gère automatiquement. L’économie de temps est considérable et le niveau de détail très élevé.
Une couche de visualisation interactive grâce à CID Intelligence
Outre les rapports d’immobilisation déjà disponibles dans CID ERP et en cas d’immobilisations nombreuses, une couche supplémentaire de visualisation peut être ajoutée grâce à notre outil de business intelligence. Celui-ci permet des analyses plus fines ainsi que le suivi des données financières au jour le jour.
Plus d'infos concernant notre outil de business intelligence ici.
Nos clients et leurs expériences
De nombreuses entreprises et institutions de Suisse romande ont déjà intégré CID ERP. Le constat est unanime: optimisation et valorisation des processus, automatisation des tâches, gain de temps, amélioration de la qualité du travail et plus-value pour la clientèle.
